Opettajatuutoreiden ja opiskelijoiden vuosittaisten
tuutorikeskustelujen ja niiden pohjalta laadittavien yhteenvetojen aikatauluja
on aikaistettu tänä lukuvuotena. Opettajatuutori käy keskustelut ryhmänsä
opiskelijoiden kanssa ja laatii näiden pohjalta yhteenvedon koulutusohjelman
opinto-ohjaajalle kunkin vuoden helmikuun loppuun mennessä. Opinto-ohjaaja
tekee vastaavasti maaliskuun loppuun mennessä koulutuspäällikölle ryhmien koosteiden
pohjalta koulutusohjelmakohtaisen yhteenvedon ja kehitysehdotukset.
Tuutorikeskusteluissa käytettävät lomakkeet ovat myös uudet, ne vastaavat
paremmin kunkin ryhmän opintojen vaihetta.
Tuutorikeskustelu on aito vuorovaikutustilanne:
opiskelija tulee kuulluksi yksilönä, ja opettajatuutori oppii tuntemaan
paremmin opiskelijaansa, hänen ajatuksiaan sekä ryhmäänsä. Useimmat opiskelijat
kokevat keskustelut tärkeiksi ja osallistuvat niihin vuosittain, mutta onko
kuitenkin niin, että liian moni opiskelija, joka kipeimmin tarvitsisi kuulijaa
ja ohjausta, jättäytyy syystä tai toisesta keskustelusta pois – näidenkin
opiskelijoiden tavoittaminen olisi tärkeää.
Tuutori- eli kehityskeskusteluprosessin
aikataulumuutoksiin koulutuksen johtoryhmä päätyi seuraavista näkökulmista.
Kehittämiskohteet tunnistetaan aiemmin ja niihin voidaan tarttua jo kuluvan
lukuvuoden aikana, kuten koulutuspäälliköiden suunnitellessa seuraavan
lukuvuoden opintojaksojen aikataulutusta ja tehdessä opintojaksojen tilauksia.
Tuutorikeskustelut koetaan entistä mielekkäämmiksi, kun tiedetään niillä olevan
aidosti vaikutusta koulutuksen järjestämisen kehittämisessä. Kun keskustelut
käydään mahdollisimman aikaisessa vaiheessa lukuvuotta, voidaan paremmin ja
oikea-aikaisemmin auttaa ja ohjata opiskelijaa, jonka opinnot eivät ole edenneet
suunnitelmien mukaan. Tämä tulee entistä tärkeämmäksi, kun
ammattikorkeakoulujen keskeisiksi rahoitusperusteiksi vuoden 2014 alusta
tulevat valmistuneiden määrä sekä suoritettujen opintopisteiden määrä; kuinka
monta prosenttia opiskelijoista suorittaa lukuvuoden aikana 55 opintopistettä.
Toinen puoli tuutorikeskusteluprosessin muutoksessa on
keskustelujen sopiminen opettajatuutoreiden vuosiaikatauluun. Osa opettajista
on kokenut keskustelujen sijoittuvan nyt yhteen kiireisimmästä lukuvuoden
ajankohtaan; vuodenvaihteen kiireet opintojaksojen arvioinnissa,
uusintatenttien järjestämisessä ja uusien alkavien opintojaksojen
suunnittelussa ovat todellisia. Muutos on aina haaste ja vaatii vanhasta
poisoppimista. Uskotaan kuitenkin, että aikataulujen aikaistamisen tuomat
hyödyt voittavat niiden tuomat haasteet. Kehityskeskustelujen oikea-aikaisuus
luo aidot mahdollisuudet koulutusohjelmien kehittymiseen,
opiskelijatyytyväisyyden paranemiseen sekä tarpeiden mukaiseen varhaiseen
puuttumiseen, jolloin opiskelija voidaan ohjata häntä parhaiten hyödyttävien
palveluiden pariin, kuten opinto-ohjaajat, opintosihteerit, kv-koordinaattorit,
opiskelijaterveydenhuolto sekä sparris-oppimistaitojen valmennukseen.
Teksti: Merja
Hanhimäki, TAMKin opinto-ohjaaja
