Kirjaston kokoelman hoitoa on verrattu puutarhanhoitoon. Hyvin hoidettu puutarha tuottaa runsasta satoa ja tarjoaa iloa ja virkistystä siinä käyskenteleville. Hyvin hoidettu kirjaston kokoelma vastaa käyttäjäyhteisön ja kehysorganisaation tarpeita jakamalla tietoa ja elämyksiä sen käyttäjille. TAMKin kirjastossa on tänä keväänä aloitettu järjestelmälliset kokoelman kevättyöt. Kuivettuneita ja väärään suuntaan kasvavia oksia karsitaan ja rikkaruohoja kitketään kaikissa toimipisteissä. Samalla tutkitaan, mihin suuntaan uusien versojen olisi hyvä kasvaa, mitkä aiheet ja teemat ovat TAMKin koulutusohjelmissa tulevaisuudessa tärkeitä.
Ajantasainen ja hyvin hoidettu kokoelma palvelee TAMKilaisia ja TAMKin yhteistyökumppaneita paremmin kuin suuri ja epämääräinen kokoelma. Ajan myötä kokoelmaan on kertynyt aineistoa, joka ei enää vastaa asiakaskunnan tarpeisiin. Aineisto vanhenee, toisilla aloilla nopeammin kuin toisilla. Kärjistäen voidaan sanoa, että pari vuotta vanhalla mobiiliohjelmoinnin oppaalla ei enää tehdä mitään, kun taas nuotit ovat lähes ajattomia. Koulutusalat muuttuvat ja niissä painopistealueet kehittyvät, myös kirjaston kokoelman tulee elää tässä muutoksessa.
Aivan yhtä tärkeää kuin uuden aineiston valitseminen kirjaston kokoelmaan on poistojen tekeminen. Poistot ovat poisvalintaa, jossa aineistoa arvioidaan esim. sen iän, käyttöasteen ja käyttäjille antaman merkityksen suhteen. Arvioinnin perusteella kokoelmaan liian vanhat, käyttämättömät ja aihealueeltaan epärelevantit teokset poistetaan. Poistettavia teoksia myydään edullisesti asiakkaille, ja tutkimuksellisesti tai muuten tärkeiksi katsotut teokset lähetetään Varastokirjastoon. Varastokirjaston palveluilla on huolehdittu siitä, että suomalaisen tutkimuksen ja kehityksen muisti säilyy. Varastokirjasto kaukolainaa aineistoaan kirjastoille ilmaiseksi.
TAMKin kirjasto saa uudet tilat vuoden 2012 aikana valmistuvaan rakennukseen Kuntokadun kampukselle. Uuteen kirjastoon tulee aineistoa kuudesta eri TAMKin toimipisteestä. Kokoelman arviointi ja karsiminen on osaltaan valmistautumista tähän tilanteeseen. Karsintaa on tehtävä, että ydinkokoelma mahtuu uuteen tilaan. Aineiston poistoilla saadaan myös tilaa asiakkaille, paperisen kokoelman karsinta vapauttaa fyysistä tilaa asiakkaiden käyttöön. Tavoitteemme on, että uudessa kampuskirjastossa on tilaa työskennellä joko yksin tai ryhmissä. Tulevaisuudessa e-aineistojen kasvu tulee myös vapauttamaan tilaa kirjoilta asiakkaille.
Kirjaston kesänäyttelyssä ”Unohdetut” on tuloksia kevättöistä, käy katsomassa ja lainaamassa kesälukemista. Kevättöiden tulosta ovat myös kokoelmista vapautetut, hintaan euron kappale.
Teksti: Taina Peltonen, informaatikko, Ikaalinen
Kuva: Mona Nykamb
Aiheesta lisää:
Saarti, J. Kokoelmat kotona vai maailmalla? - kirjastojen kokoelmapolitiikan muutos säilyttäjästä saatavuuden varmistajaksi. Kokoelmista vapautetut - aineistojen poistaminen kirjaston kokoelmista -seminaari 1.11.2010
Wilen, R. 2011. Aineiston poistaminen kokoelmienkehittämisen työvälineenä. Signum 1, 11-17.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti