Kirjastolaisen kirjavinkkaus 4.12.2014
 |
| Kirjailija: Kortesuo Katleena Kustantaja: Infor Sivumäärä: 198 Julkaisuvuosi: 2012 |
Sähköpostiviestintä ja kuormittuneet Inboxit ovat
varmasti olleet keskustelun aiheena monessa työyhteisössä viime vuosina. Hyvät
ohjeet ja sovitut pelisäännöt takaavat sen, että sähköpostiviestintä helpottaa
työntekoa eikä monimutkaista ja sotke sitä.
Suomalainen tietokirjailija ja viestintäasiantuntija Katleena
Kortesuo opettaa meitä tehokkaampaan ja selkeämpään verkkoviestintään
kirjassaan Tekstiä ruudulla : opas tehokkaaseen verkkokirjoittamiseen.
Opas verkkokirjoittamiseen sisältää hyviä ohjeita parempaan sähköpostiviestintään sekä kirjoittamiseen verkossa, mm. organisaation blogissa ja Facebook-sivuilla. Elävän ja opettavaisen kirjasta tekee esimerkit ja varsinkin ”ei näin” -esimerkit. Mehän opimme parhaiten virheiden kautta. Yhteen sähköpostiin ei kannata laittaa useampaa eri asiaa, vaikka se tuntuisi säästävän aikaa – päinvastoin. Ja vaikka kuinka hassulta tuntuu, niin verkossa yksi kappale voi olla vaikka yksi lause, opettaa Kortesuo.
Tarkoitus ja kohderyhmä määrittelevät verkkotekstin tai sähköpostin tyylin. Pienikokoisessa opaskirjassa käydään läpi eri tyylejä, tekstilajeja, otsikointia ja kuvan käyttöä. Kuten verkkoteksti on lyhyttä ja napakkaa, niin tämä kirjakin on pieni ja kevyt.
Lyhyt yleinen muistilista Kortesuolta liittyen
sähköpostiviestintään:
- Ei vuodatuksia, tilityksiä, haukkumista tai isoja negatiivisia uutisia
- Ei kilometrin mittaista viestiä
- Ei liian tiivistä tai tylyä tekstiä: ”Hoida tämä heti”
Painakaamme alkuun ainakin tämä ohje mieleemme.
Teksti: Liisa Nenonen / TAMK kirjasto
p.s. Kirja löytyy myös TAMKin kirjastosta
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti